El portal del Empleado
Intercambio electrónico de documentos a través de Internet entre la empresa y sus trabajadores
mallorcaNet S.L. ha desarrollado una aplicación para gestionar el intercambio electrónico de documentos entre las empresas y sus trabajadores. Ya no tiene que seguir gastando papel ni toner imprimiendo nóminas y notificaciones de empresa. Si su empresa dispone de un portal del empleado, los trabajadores tendrán acceso de forma electrónica a todas sus nóminas y vida laboral sin necesidad de utilizar papel ni toner. Esta aplicación no solamente proporciona la tecnología para el envío de documentos sino que permite la organización de los documentos enviados mediante la creación de carpetas y la automatización de su envío. Siguiendo la estructura de árbol pueden crearse las carpetas necesarias, estructurar contenidos por años, por temas, etc.
El envío de se realizará asociando el documento a un determinado trabajador. El trabajad recibirá una notificación por Email cada vez que se actualice el contenido de sus carpetas y accederá de forma sencilla a todos los documentos que le enviemos ordenados y clasificados. Podemos enviar un documento a un solo trabajador, podemos crear grupos (por categorías profesionales, según tipo actividad, etc) y enviar el mismo documento a un grupo concreto o bien podemos enviarlo a todos.
Envío de nóminas
El envío de nóminas merece un trato especial ya que se trata de enviar muchos documentos distintos a personas distintas. Para evitar el envío de cada nómina a cada trabajador de forma manual, esta aplicación automatiza el envío de todas las nóminas de una forma muy sencilla. El programa leerá el fichero que contiene todas las nóminas (Debe ser un fichero Acrobat pdf) y analizará una por una buscando el DNI de cada trabajador. Una vez encontrado enviará cada nómina a la carpeta correspondiente de cada trabajador.
Accediendo a la aplicación
Tanto la empresa como los trabajadores utilizaran el mismo portal de entrada a la aplicación. En la página web de la empresa se habilitará una opción de menú de acceso a los trabajadores. En función del DNI introducido (CIF de la empresa ó DNI de un trabajador), entraremos en módulos distintos de la aplicación. Vea las imágenes de la derecha para ver las distintas capturas de pantalla. El entorno (logos y pies de página) se configuran para cada empresa.
Precios
Si quiere probar esta aplicación le activamos una cuenta para que pueda utilizarla durante 30 días.
Alta,configuración del entorno e importación de los datos de los trabajadores de su empresa: 350 €
Mantenimiento del servidor, copias de seguridad y ancho de banda:
- Envío de hasta 150 documentos mensuales 180 €/año
- Envío de hasta 300 documentos mensuales 290 €/año
- Para envíos mayores: Consultar.